簡単便利ワザ

ファイルの個人情報をまとめて削除するワザ

さきに、個人情報がどのように保存されているかを見てみます。
メニューの「ファイル(F)」から「プロパティ(I)」を選択します。

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「プロパティ」ダイアログボックスが表示されます。
下記の「ファイルの概要」のタブのほか「詳細情報」のタブにも最終保存者などが保存されています。

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またファイルを開いていない時でも右クリックで確認できます。
メニューから「プロパティ(R)」を選びます。

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こちらは次のように表示されます。

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それでは、これらの情報を削除します。
メニューの「ツール(T)」から「オプション(O)」を選択します。

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「オプション」ダイアログボックスが表示されます。
「セキュリティ」のタブをクリックし、「保存時にファイルのプロパティから個人情報を削除する(R)」にチェック印をつけ「OK」ボタンをクリックして、いつものように保存します。

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再びファイルのプロパティを確認してみます。
さきほどの情報が削除されたのがわかります。

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また、コメントに入っていた名前も「作成者」に変更されました。

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いかがでしたでしょうか。
次回は、“ユーザー設定のビューでひとつのデータを何通りにも利用するワザ”をご紹介いたします。